Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Berlin
Voll- oder Teilzeit
Mit Berufserfahrung
Feste Anstellung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Als Teil dieses Verbunds übernimmt unsere Personalabteilung eine zentrale Rolle für die Mitarbeitenden unserer Einrichtungen. Von der vorbereitenden Lohnabrechnung über die Vertragserstellung bis hin zum Arbeitszeugnis sorgen wir dafür, dass alle personalrelevanten Prozesse zuverlässig, transparent und serviceorientiert gestaltet sind. Gleichzeitig entwickeln wir unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiter und setzen auf Ideen, Teamgeist und offene Kommunikation.

Unser Team aus zehn Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Fachexpertisen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Berlin-Kreuzberg (Grafekiez).

Was Dich bei uns erwartet

Verträge gestalten: Du erstellst Dienstverträge, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse und kümmerst dich um Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft – zuverlässig und rechtssicher
Organisieren mit Überblick: Du übernimmst administrative Aufgaben und betreust spannende Sonderprojekte – z. B. die Verwaltung unseres Ausbildungsfonds oder weiterer Spezialthemen
Zahlen im Griff: Du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und arbeitest eng mit unserem externen Abrechnungsdienstleister zusammen
Fristen im Fokus: Du behältst Vertragslaufzeiten, Befristungen und Stundenanpassungen im Blick – vorausschauend und terminsicher
Kommunikativ und kompetent: Du beantwortest Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und unserer Mitarbeitervertretung professionell und lösungsorientiert
Mit Verantwortung wachsen: Du übernimmst eigenständig Einrichtungen und betreust definierte Mitarbeiterkreise

Was uns überzeugt

Mit Fachwissen überzeugen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal – z. B. als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau – oder eine vergleichbare Weiterbildung im Personalwesen
Erfahrung, die zählt: Du bringst mindestens ein Jahr Berufspraxis in einer ähnlichen Position mit und weißt, worauf es im Personalalltag ankommt
Rechtlich sattelfest: Du kennst dich im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gut aus und kannst dein Wissen sicher anwenden
Digital versiert: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du routiniert und effizient
Strukturiert und mit Weitblick: Du denkst betriebswirtschaftlich, organisierst vorausschauend und arbeitest gerne im Team

Unser Versprechen an Dich

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Tarifgehalt (AVR.HN), je nach Qualifikation zwischen 3.489 € und 4.121 € (39h/Woche), zzgl. Sonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Familienbudget
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche
Weiterentwicklung: Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen sowie Teamevents für ein starkes Miteinander
Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberbezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitervorteile: Corporate-Benefit-Programm, Rabatte in unseren hauseigenen Restaurants sowie Kooperation mit dem Deutschen Dienstrad für eine nachhaltige, umweltfreundliche Fahrt zur Arbeit und Zuschuss zum EGYM-Wellpass

Gestalte Deine Zukunft mit uns!

Unsere Einrichtung gehört zur AGAPLESION BETHANIEN DIAKONIE gGmbH, die Teil der AGAPLESION WOHNEN & PFLEGEN gGmbH ist. Unsere Wohn- und Pflegeeinrichtungen bieten deutschlandweit über 3.600 Pflegeplätze an.

Wir sind stolz darauf, dass wir erneut als Top Arbeitgeber 2026, Leading Employer 2025 und mit 4,5 Sternen auf Kununu ausgezeichnet wurden.

Wir leben die Vielfalt und legen ausschließlich Wert auf Deine Persönlichkeit und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen rund um den Bewerbungsprozess erreichst du unser Recruiting Team unter bewerbung.berlin(at)agaplesion.de.

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Willkommen bei AGAPLESION

Wir sind die AGAPLESION gAG und stehen als größter diakonischer Gesundheitskonzern Deutschlands für exzellente Medizin und Pflege sowie für ein werteorientiertes Miteinander. In unseren über 100 Einrichtungen behandeln und begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitswesen von morgen.